Raad van Bestuur en Directiecomité
Hospitaaldienst
Aalmoezeniersdienst
Statuten
Informatiemedeling aan de vrijwilligers

BELGISCHE VERENIGING
VAN DE LEDEN VAN DE SOEVEREINE EN MILITAIRE ORDE VAN MALTA

Louizalaan 85 B/1
1050 Brussel

Identificatienummer: 15/30

STATUTEN
(volgens de buitengewone algemene vergaderingen van 27 juni en 15 november 2004)

HOOFDSTUK 1 - Benaming, zetel, duur, samenstelling

Artikel l. Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht met de naam: 'Belgische vereniging van de Leden van de Soevereine Militaire Hospitaalorde van Sint-Jan van Jeruzalem van Rhodos en Malta', of, in verkorte versie: 'Belgische vereniging van de Orde van Malta', met maatschappelijke zetel in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Bij beslissing van de algemene vergadering kan de zetel worden overgebracht naar elke andere locatie binnen deze agglomeratie. De zetel is op dit ogenblik gevestigd in de Louizalaan 85 in Brussel.

Wijzigingen van de maatschappelijke zetel dienen binnen de maand na de wijziging te worden gepubliceerd in bijlagen bij het Belgisch Staatsblad .

De duur van de vereniging is onbeperkt.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden.

Het aantal leden is niet beperkt. Het minimumaantal leden wordt vastgelegd op vijftien.

De Vereniging bestaat uit alle ridders, kapelaans, prelaten, donaten en dames van de Soevereine Militaire Hospitaalorde van Sint-Jan van Jeruzalem van Rhodos en van Malta die de Belgische nationaliteit bezitten en toegelaten werden tot de vereniging als permanent lid en al wie een buitenlandse nationaliteit bezit en zijn of haar hoofdverblijfplaats in België heeft en toegelaten werd tot de vereniging als buitengewoon lid.

Personen die enkel een onderscheiding van de Orde bezitten, zijn geen leden van de Orde of van de vereniging.

HOOFDSTUK II. Doel

Art. 2. Deze vereniging, die werd opgericht bij magistraal decreet uit hoofde van artikel 33 van het grondwettelijk handvest van de Soevereine Militaire Hospitaalorde van Sint-Jan van Jeruzalem, van Rhodos en van Malta, heeft als doel de oogmerken van de Orde zoals beschreven in artikel 2 van voornoemd handvest en meer bepaald:

§ 1 Het doel van de Orde is de glorie Gods te bevorderen door de heiliging van de leden, de dienstverlening aan het geloof en aan de Heilige Stoel en door de hulpverlening aan de naasten in overeenstemming met de seculiere tradities.

§ 2. De heilige geboden en woorden van Onze Heer Jezus Christus indachtig en geleid door de onderrichtingen van de Kerk bekrachtigt en verspreidt de Orde de christelijke waarden naastenliefde en broederschap, verricht ze werken van barmhartigheid, met name door zieken, emigranten, vluchtelingen, bannelingen, verwaarloosde kinderen, bejaarden, gekwetsten en armen hulp te bieden.

§ 3. De verzorgingsinstellingen van de Orde worden opgericht en oefenen hun activiteiten uit in overeenstemming met de internationale conventies en de overeenkomsten die werden afgesloten met de verschillende staten in het kader van de interne juridische organisatie van deze staten.

§ 4. De vereniging, die dezelfde doelstellingen heeft als de Orde, oefent haar hulpverleningsactiviteiten zowel in vredestijd als in oorlogstijd uit en beschikt over het recht om zowel in België als in het buitenland ziekenhuizen of gelijkaardige instellingen op te richten.

§ 5. De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect verband houden met haar doel. Zo mag ze met name haar medewerking verlenen aan en haar interesse betonen voor alle activiteiten die overeenstemming vertonen met haar doel.

§ 6. De vereniging bereidt het dossier voor van elke persoon die de Belgische nationaliteit bezit en zich kandidaat stelt om lid te worden van de Soevereine Militaire Hospitaalorde van Sint-Jan van Jeruzalem, van Rhodos en Malta en die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het huishoudelijk reglement van de vereniging, meer bepaald in art. 2 betreffende de bepalingen van het grondwettelijk handvest van de Orde ter zake, en legt deze voorbereiding vervolgens voor aan het Grootmeesterschap van de Orde van Malta.

HOOFDSTUK III. Toetreding, uittreding, plichten van de leden

Art. 3. Iedere persoon die lid wenst te worden van de vereniging dient zich te richten tot de kanselier en hem de documenten voor te leggen waarmee wordt bewezen dat hij aan de volgende toelatingsvoorwaarden voldoet:

§ 1 Lid zijn van de Soevereine Militaire Hospitaalorde van Sint-Jan van Jeruzalem, van Rhodos en van Malta.

§ 2. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging aanvaarden en naleven.

§ 3.
a) Als permanent lid: Belg zijn.
b) Als buitengewoon lid: zijn hoofdverblijfplaats in België hebben.

§ 4. Meewerken aan de activiteiten die worden georganiseerd door de vereniging.

§ 5. Zich ertoe verbinden de jaarlijkse bijdrage aan de vereniging te betalen.
De goedkeuring van het lidmaatschap van nieuwe leden is een soevereine bevoegdheid van de raad. De beslissingen van de raad hoeven niet gemotiveerd te zijn en er kan geen beroep tegen worden aangetekend.

Art. 4 . De leden van de vereniging verlenen naar kunnen en vermogen hun actieve medewerking en bevorderen in de mate van het mogelijke de activiteiten van de vereniging.
Zij verbinden zich er bovendien toe een jaarlijkse bijdrage te betalen waarvan het bedrag elk jaar wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Dit bedrag mag niet hoger liggen dan 250 euro.

Art. 5 . De leden van de Vereniging hebben het recht om de uniformen en het Kruis van de Orde van Malta te dragen zoals voorgeschreven door het reglement van de Orde in de omstandigheden die worden bepaald in het huishoudelijk reglement of door de raad van bestuur van de vereniging.

Art. 6 . § 1 Het lidmaatschap van de vereniging, met alle bijhorende rechten en plichten eindigt:
a) bij het overlijden;
b) door ontslagname;
c) door uitsluiting;
d) door zich terug te trekken uit de Rooms-katholieke Kerk of door het opgeven van de Belgische nationaliteit voor de permanente leden of de hoofdverblijfplaats in België voor de buitengewone leden;
e) door het verlies van de hoedanigheid van ridder, dame, donaat of kapelaan van de Orde.

§ 2. Leden van de vereniging die de bijdrage niet hebben betaald binnen de drie maanden na de aanmaning die hen wordt toegestuurd per aangetekende brief met ontvangstbevestiging, worden geacht ontslagnemend te zijn.

Art. 7 . § 1 Een commissie die wordt samengesteld door de algemene vergadering en die bestaat uit drie leden en drie plaatsvervangers, die allen permanente leden zijn van de vereniging, zal kennis nemen van de fouten die werden begaan door de leden van de vereniging.

§ 2. De commissie kiest zelf haar voorzitter.

§ 3. De vergadering zal beslissen zoals bepaald in artikel 10.

§ 4. Ontslagnemende of uitgesloten leden van de vereniging en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid van de vereniging kunnen geen rechten laten gelden op het maatschappelijk vermogen. Ze kunnen niet eisen of verzoeken om rekeningafschriften, rekening en verantwoording, verzekering of inventaris, en evenmin is het mogelijk om de terugbetaling te eisen van de betaalde toegangsgelden of bijdragen.

HOOFDSTUK IV. Algemene vergadering

Art. 8. § 1 De soevereine macht van de vereniging berust bij de algemene vergadering.

§ 2. Tot haar exclusieve bevoegdheid behoren:
a) wijzigingen aan de sociale statuten;
b) de goedkeuring van de budgetten en rekeningen;
c) de benoeming of herroeping van de bestuurders;
d) de kwijting aan de bestuurders;
e) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
f) de uitsluiting van leden van de vereniging;
g) alle beslissingen die de bevoegdheden overstijgen die wettelijk of statutair gezien voorbehouden zijn voor de raad van bestuur.

§ 3. De algemene vergadering zal kennisnemen van:
a) de jaarverslagen van de voorzitter en de hospitaalridder, en de rekeningen van de schatbewaarder;
b) alle andere kwesties die aan de algemene vergadering worden voorgelegd door de raad.

§ 4. Alle permanente leden van de vereniging die een bepaald punt dat niet uitgaat van de raad op de agenda willen plaatsen van de algemene statutaire vergadering van juni, dienen dit punt voor te leggen aan de raad voor 1 mei.

Art. 9. § 1 De bijeenkomst van de permanente leden van de vereniging vindt ten minste één keer per jaar plaats.

§ 2. De vergadering kan worden bijeengeroepen door de voorzitter (zo vaak als hij nodig acht) of op vraag van twee leden van de raad.

§ 3. De vergadering dient tevens bijeengeroepen te worden wanneer een vijfde van de permanente leden hierom vraagt. Uitgezonderd in geval van hoogdringendheid worden de permanente leden van de vereniging ten minste twee weken voor de vergadering plaatsvindt uitgenodigd d.m.v. een eenvoudige brief. In de uitnodiging wordt de agenda vermeld.

Art. 10. § 1 Uitgezonderd in de gevallen dat ofwel de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of de statuten dit anders bepalen, is de algemene vergadering geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde permanente leden en worden de beslissingen genomen bij meerderheid van stemmen, met uitzondering van disciplinaire kwesties, waarvoor een bijzondere meerderheid van tweederden van de stemgerechtigden vereist is.

§ 2. De vergadering besliste over de manier waarop wordt gestemd. In elk geval verloopt de stemming geheim telkens als de ze een of meerdere natuurlijke personen betreft.

§ 3. Alle permanente leden van de vereniging die deelnemen aan de vergadering, hebben stemrecht. Ze kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander permanent lid. Dat lid mag echter niet meer dan drie volmachten cumuleren.

§ 4. De beslissingen van de vergadering zijn bindend voor alle leden van de vereniging.

Art. 11. De beslissingen tot wijzigingen aan de statuten en de ontbinding van de vereniging kunnen, nadat de Soevereine Raad van de Orde van Malta werd geraadpleegd, enkel worden genomen door een vergadering van de permanente leden van de vereniging waarop twee derde van de ingeschreven permanente leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarop wordt beraadslaagd over de agenda waar deze specifieke voorstellen op voorkomen. Indien aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, zal binnen een termijn van ten minste veertien dagen een tweede vergadering bijeen geroepen worden die vervolgens geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde permanente leden.
In beide gevallen zijn wijzigingen aan de statuten slechts geldig met een meerderheid van twee derde van de stemmen en de ontbinding van de vereniging met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen.
De vergadering die beslist tot de ontbinding, bepaalt de verdeling van het nettoactief dat aan de vereniging toebehoort.

Art. 12. De leden van de raad worden gekozen uit de permanente leden van de vereniging die minder dan 70 jaar oud zijn op het moment van hun verkiezing. De leden van de raad worden door de Algemene Vergadering verkozen voor vier jaar. Ze kunnen twee opeenvolgende keren herkozen worden indien ze ondertussen niet de voor de eerste verkiezing vastgestelde maximumleeftijd hebben bereikt.
Hun verkiezing vindt plaats bij volstrekte meerderheid der stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde permanente leden.
De stemming is geheim.
Indien het aantal bestuurders dat met volstrekte meerderheid wordt verkozen het maximum aantal beschikbare zetels, zoals bepaald in artikel 14, overstijgt, worden deze zetels toegekend aan de kandidaten die het meeste stemmen hebben behaald.

Art. 13. Van de besluiten van de vergadering wordt akte genomen in het register der processen-verbaal, dat vervolgens ondertekend wordt door de voorzitter en de kanselier.
Deze besluiten worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er kennis van kunnen nemen zonder dat de registers worden verplaatst.
Derden die een legitiem belang kunnen aantonen, mogen er eveneens kennis van nemen na schriftelijke goedkeuring van de voorzitter.
Kopieën of extracten van de processen-verbaal worden ondertekend door de voorzitter en de kanselier.

HOOFDSTUK V. Raad van bestuur

Art. 14. De vereniging wordt geleid door een raad die bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste elf permanente leden van de vereniging, die benoemd zijn en herroepen kunnen worden door de algemene vergadering van de permanente leden van de vereniging.
De raad kiest onder de raadsleden een voorzitter, een coadjutor, een kanselier, een hospitaalridder en een schatbewaarder. Indien ten minste één van de leden dat vraagt verloopt de stemming geheim. In afwijking van artikel 12 van onderhavige statuten mogen deze bestuurders hun functie van voorzitter, coadjutor, kanselier, hospitaalridder of schatbewaarder gedurende drie opeenvolgende termijnen uitoefenen indien ze door de algemene vergadering van de permanente leden van de vereniging worden herverkozen.
De beperkingen waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering van 6 oktober 1998 zoals ze worden beschreven in onderhavig artikel en in artikel 12 en die betrekking hebben op de herverkiezing van de bestuurders worden voor het eerst van kracht vanaf de gewone algemene vergadering van 1999.
De raad wordt door de voorzitter zo vaak bijeengeroepen als hij nodig acht of op vraag van twee leden van de raad.
De raad kan pas geldig beraadslagen of beslissen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.
Elke beslissing van de raad wordt genomen bij meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de doorslag.
De bestuurders nemen, bij de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Het mandaat is onbezoldigd.

Art. 15. De raad bereidt de vragen voor die worden voorgelegd aan de vergadering, neemt akte van de genomen beslissingen en bestuurt de vereniging.
Met uitzondering van de bepalingen opgesomd in hoofdstuk 5 van het huishoudelijk reglement die de raad van bestuur dient na te leven wat betreft de jaarlijkse vaste uitgaven van de vereniging, beschikt de raad over zo ruim mogelijke bevoegdheden om alle daden van beheer en van beschikking te stellen die het belang van de vereniging dienen.
De raad kan met name alle betalingen verrichten en ontvangen en die eisen of kwijtschelden; waarborgen overmaken en ontvangen; alle roerende en onroerende goederen aankopen, ruilen, vervreemden, verhuren en verpachten, zelfs voor meer dan 9 jaar; legaten en giften, toelagen en subsidies aanvaarden of ontvangen privé of officieel; alle soorten overeenkomsten goedkeuren en afsluiten; leningen aangaan met of zonder waarborg; alle subrogaties en waarborgen goedkeuren en ermee instemmen; de onroerende goederen van de vzw hypothekeren; alle leningen en voorschotten afsluiten en uitvoeren; afzien van alle persoonlijke of wettelijke rechten alsook van alle wettelijke en persoonlijke garanties; opheffing geven, voor of na betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, beslagleggingen of andere belemmeringen; optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de vzw gevoerd, voor elke jurisdictie en elk vonnis uitvoeren; compromissen sluiten of een scheidsrechterlijke beslissing inroepen.
De raad kan tevens personeel van de vereniging benoemen en herroepen en het statuut en de bezoldiging bepalen.

Art. 16. De akten die de verbintenissen van de vereniging vastleggen buiten het dagelijks bestuur, worden gezamenlijk ondertekend door de voorzitter en de kanselier, die hun bevoegdheid niet hoeven te rechtvaardigen tegenover derden, hetzij door een bijzondere delegatie van de raad.
Indien een van deze twee personen niet beschikbaar is, draagt de raad de nodige bevoegdheden over aan een andere bestuurder.
Elk boekhoudingdocument dient gezamenlijk ondertekend te worden door twee leden van de raad.

Art. 17. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging, zowel op de raad van de Orde als voor het gerecht. Hij zit tevens de algemene vergaderingen voor en de zittingen van de raad van de Vereniging.

Art. 18. De coadjutor vervangt de voorzitter wanneer die afwezig is.

Art. 19. De kanselier is belast met de correspondentie en het administratief beheer. Hij is verantwoordelijk voor de processen-verbaal van de bijeenkomsten, het register met de leden van de vereniging en het bijhouden van de archieven.

Art. 20. De hospitaalridder zorgt voor de goede werking van alle zorgactiviteiten die van de vereniging afhangen. Deze activiteiten zijn ondergebracht onder de naam 'Malta Bijstand'. De hospitaalridder stelt ook een jaarverslag op voor de vergadering.

Art. 21. De schatbewaarder is verantwoordelijk voor de inning van de bijdragen en beheert de financiën van de vereniging onder toezicht van de raad. Hij mag zelf alle betalingen verrichten van minder of gelijk aan 2500 euro die betrekking hebben op het dagelijks bestuur. Hij legt zijn rekeningen jaarlijks voor aan de raad en aan de algemene vergadering van de leden van de vereniging en brengt verslag uit over zijn beheer.

Art. 22. De aalmoezeniers zijn belast met de spirituele belangen van de leden van de vereniging onder leiding van de prelaat van de Orde.

Art. 23. Indien een mandaat vrijkomt tijdens de lopende termijn, kan de algemene vergadering een tijdelijke bestuurder aanduiden. Hij voltooit in dat geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.

HOOFDSTUK VI. Huishoudelijk reglement

Art. 24. Een huishoudelijk reglement vult onderhavige statuten aan.
Wijzigingen aan de hoofdstukken één tot vier van dit reglement kunnen enkel wijzigingen worden aangebracht door een buitengewone algemene vergadering die beslist volgens de bepalingen uit artikel 11 van onderhavige statuten.
Wijzigingen aan hoofdstuk vijf en volgende van dit reglement kunnen enkel worden aangebracht tijdens een bijeenkomst van de raad van de vereniging waarop wordt beraadslaagd over de agenda waar deze specifieke voorstellen op voorkomen. Er is een meerderheid vereist van twee derde van de leden van de raad.

HOOFDSTUK VII. Diverse bepalingen

Art. 25. Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.

Art. 26. De rekening van het voorbije boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.

Art. 27. De voor de werking en de activiteiten van de organisatie noodzakelijke middelen zijn afkomstig van de jaarlijkse bijdragen van de leden en van uitzonderlijke bijdragen, giften, legaten, enz. die de vereniging mag ontvangen. Giften en legaten worden aanvaard bij beslissing van de raad.

Art. 28. De algemene vergadering wijst een commissaris aan die belast is met de controle van de rekeningen van de vereniging en hier jaarlijks verslag over uitbrengt. Hij wordt benoemd voor twee jaar en is herverkiesbaar.